Call for Side Events: Arctic Frontiers Beyond Borders 2025

I januar 2025 holder Arctic Frontiers sin årlige konferanse i Tromsø, som i år lyder ‘Beyond Borders’.

Som partner inn i Arctic Frontiers har UiB muligheten til å bidra med side events. Side Events spiller en avgjørende rolle i å forbedre konferansens totale innvirkning og engasjement, og din deltakelse kan bidra til å heve denne opplevelsen. I tillegg ønsker Arctic Frontiers å se enda mer samarbeid mellom partnere. Side Events-forslag som involverer flere partnere som jobber sammen vil bli gitt fortrinnsrett ved planlegging av en plass i programmet.

Arctic Frontiers 2025 ‘Beyond Borders’ Side Events:

• Live Streaming: Regular og store side events vil bli live-streamet.
• Talerkrav: Minst to bekreftede talere kreves. Hver taler må ha et bilde og en kort bio.
• Tema: Side events bør reflektere konferansens temaer og komplementere hovedsesjonene.
• Prioritet: Arrangementer med flere partnere og mangfoldige talere vil bli prioritert.
• Registrering: Alle deltakere må være registrert for minst dagen for deres event.

 Fordeler ved å arrangere et side event:

• Integrering i det offisielle programmet.
• Promotering på Arctic Frontiers’ nettside og sosiale medier.
• Økt synlighet og merkevaregjenkjenning.

 Typer og priser:

• Workshops: 5,000 NOK + MVA, opptil 40 deltakere.
• Regular Side Event: 20,000 NOK + MVA, 50-100 deltakere.
• Large Side Event: 30,000 NOK + MVA, 100+ deltakere.

Ekstra tjenester:

• Mat og drikke: 8% serviceavgift + MVA.

 Frist for forslag: 14. oktober 2024 og sendes inn her. Godkjente arrangører vil bli varslet innen slutten av oktober.

Spørsmål kan rettes til Silja Wessman (silja.wessman@uib.no) eller direkte til Arctic Frontiers ved Morten Høylo (morten@arcticfrontiers.com).