Siste runde med arbeidsmiljøundersøkelse

Fellesadministrasjonen og juridisk fakultet gjennomførte den felles arbeidsmiljøundersøkelsen i vinter, mens tredje runde starter 24. mars hos flere fakulteter (se faktaboks).

Sist ARK ble gjennomført var under pandemien i 2021, og årets resultater på Økonomiavdelingen viser en bedring.

– Vi trodde at resultatene forrige gang skulle være dårligere på grunn av at det var pandemi og innføring av nytt økonomisystem hvor ansatte jobbet mye og var slitne. Samtidig satte mange pris på gode kollegaer på avdelingen, sier Per Arne Foshaug, direktør på Økonomiavdelingen.

Også i årets undersøkelse opplever mange godt fellesskap og støtte hos kollegaer, i tillegg har jobbing utover normalarbeidstid gått ned. Det største spennet har vært i spørsmålet om hjemmekontor påvirker arbeidsmiljøet.

– Årets resultater viser at vi har løftet oss litt, men det viktigste er å bruke dette som utgangspunkt for dialog i avdelingen. Det lønner seg samtidig å jobbe langsiktig og systematisk med arbeidsmiljøet mellom undersøkelsene, sier Foshaug.

Høy svarprosent

Økonomiavdelingen er en stor avdeling med rundt 90 ansatte, og hele 93 prosent har svart på arbeidsmiljøundersøkelsen.

– Vernetjenestens frokostmøter om arbeidsmiljø økte forståelsen blant ansatte for hvorfor det er viktig å svare. Mellom noen enheter har det også nesten vært litt konkurranse om å få hundre prosent deltakelse, sier koordinator Gerd Johannessen på Økonomiavdelingen.

De setter pris på at HR-avdelingen har laget skisser til kartleggings- og tiltaksmøter, så det er lettere å forberede seg.

– Vi er seks seksjoner, med stor spredning i alder, kompetanse og arbeidsoppgaver, og har fulgt opp både seksjonsvis og i fellesskap i avdelingsmøter. Nå holder avdelingen på med de siste kartleggingsmøtene på enhetene. Gruppenes tiltaksmøter vil munne ut i en HMS- plan for hele avdelingen, og vi planlegger en felles samling i slutten av mars, sier Johannessen.

Pandemi og hjemmekontor

Det juridiske fakultet var det første fakultetet som gjennomførte undersøkelsen i vinter, og jobber videre med resultatene derfra. Resultatene viser en litt lavere skår fra sist undersøkelsen ble sendt ut, blant annet på grunn av arbeidsmengde.

– Sist gang undersøkelsen ble sendt ut var vi også i en god fase av pandemien, hvor mange fremdeles var fornøyde med hjemmekontor. Jeg lurer på i hvilken grad det påvirker resultatene hos oss og andre fakulteter, sier Karl Harald Søvig, dekan på Juridisk fakultet.

Siden juridisk fakultet er lite, har de hatt møter om resultatene gruppevis på fakultetsnivå fremfor på instituttnivå. 

De oppnådde også høyere svarprosent i år (70,7 prosent) enn i 2021 (57,4 prosent), begge deler målt på fakultetsnivå.

– For å få opp svarprosenten informerte vi om undersøkelsen på allmøter hvor det har passet, og har sendt ut noen påminnelser om å svare på e-post. De kommer i tillegg fra ARK, så det gjelder å finne en balanse. Det er også viktig å formidle hvordan man vil bruke svarene videre, sier Søvig.

– Siden vi er et lite fakultet, skal det ikke mange svarene til før prosentene går oppover. Fakultetene på UiB er veldig forskjellig organisert, så for andre kan det være vanskeligere å nå ut. Det kan derfor være lurt å finne ut hvor folk oppsøker intern informasjon, sier han.